Вообще-то, это работа программиста, если у вас он и имеется, если нет, есть специальный сервис Альбато, где вы можете синхронизировать данные нужных вам сервисов. Я давно уже его использую в своем бизнесе, и да, это намного упрощает его ведение, к тому же ежемесячный тариф не такой уж и дорогой.